Her finder du en praktisk guide til, hvordan du trin for trin opretter en ny aktivitet – samt hvad du skal gøre, hvis en aktivitet ændrer sig eller ophører. Guiden hjælper dig med at sikre, at alle relevante systemer og kolleger bliver informeret, så vi sammen kan holde overblikket og sikre en god oplevelse for både frivillige og deltagere.
Brug guiden som et opslagsværk, og tag endelig fat i de nævnte kontaktpersoner, hvis du er i tvivl om noget.
VED OPSTART AF AKTIVITET:
Administration
- Opret aktiviteten i ”Kontakt”
- Skriv til Julie Bentzen. Beskriv her:
- Målgruppe
- Aktivitetstype (en-til-en eller fællesskab)
- Mødehyppighed (ugentligt, månedligt, årligt)
- Hvad går aktiviteten ud på i korte træk?
- Skriv til Julie Bentzen. Beskriv her:
- Opret i aktiviteten i aktivitetsoversigten på Teams (Oversigt over alle aktiviteter og kontaktpersoner RKH-jan 2022) og informér receptionen herom på rkh@rodekors.dk.
- Opret aktiviteten i ”Podio”
- Kontakt Maria Ellekrog eller Line Ladegaard
- Opret aktiviteten på hjemmesiden
- Send en mail til kommunikation_rkh@rodekors.dk for at få oprettet aktiviteten på hjemmesiden (Leveringstiden er 2-3 hverdage). Tilføj gerne så mange detaljer som muligt – og gerne ønsker til billede/video (hvis haves).
- Send en mail til kommunikation_rkh@rodekors.dk for at få oprettet aktiviteten på hjemmesiden (Leveringstiden er 2-3 hverdage). Tilføj gerne så mange detaljer som muligt – og gerne ønsker til billede/video (hvis haves).
- Opret aktiviteten på SocialKompas (Socialkompas.dk)
- Brugernavn og kodeord kan findes her Oversigt over kanaler og logins juli 2021.xlsx
- Oprettelse af projektnavn i økonomi.
- Skriv en mail til Lena Kayser, hvor du skriver:
- Projektnavn
- Navn på ansvarlig konsulent
- Skriv en mail til Lena Kayser, hvor du skriver:
Rekruttering af frivillige
- Giv besked om opstart af ny aktivitet til Rekruttering og Velkomst på undervisning.rkh@rodekors.dk. Beskriv her:
- Mail på ansvarlig konsulent
- Mail på eventuel(le) funktionspostkasse(r)
- Opret aktiviteten i matchteamets aktivitetshæftet (Aktivitetshæfte 2025.docx)
- Opret i frivilligstatusoversigt (Røde Kors Hovedstaden Frivilligstatusoversigt 2025.xlsx)
- Opret aktiviteten i aktivitetsoversigten (Link til aktivitetsoversigt)
Rekruttering af deltagere
- Oprettelse i aktivitetsteamet.
- Skriv til rkh.aktivitetsteam.@rodekors.dk. Beskriv her:
- Målgruppe
- Aktivitetstype
- Mødehyppighed (ugentlig, månedligt, årligt)
- Hvad går aktiviteten ud på i korte træk?
- Skriv til rkh.aktivitetsteam.@rodekors.dk. Beskriv her:
VED ÆNDRINGER I AKTIVITET (Navn, målgruppe m.v.):
Ved ændringer i aktiviteten er det dit ansvar at være opmærksom på at opdatere ovenstående.
OBS! Det er KUN ved ændring af aktivitetens navn, at du skal give besked til receptionen, Julie, Lena, Line, Maria og Daniel.
Send en mail til kommunikation_rkh@rodekors.dk for at få lavet ændringer på hjemmesiden omkring aktiviteten (leveringstiden er 1-2 hverdage).
VED OPHØRER AF AKTIVITET:
- Informér Julie, der ophører aktiviteten i Kontakt
- Informér Maria og Line ift. Podio og aktivitetsoversigt
- Send en mail til kommunikation_rkh@rodekors.dk for at få slettet aktiviteten på hjemmesiden (leveringstiden er 1-2 hverdage).
- Informér receptionen, der sletter aktiviteten på diverse dokumenter
- Informér matchteamet og aktivitetsteamet, der sletter aktiviteten i diverse dokumenter
- Informér bogholderi om eventuelle købe- og benzinkort, der skal opsiges
- Informér Telefonadministration om eventuelt reserverede numre, der ikke længere skal være reserveret